武昌首义学院新闻中心

　　　
　　各系党总支：

　　为做好今年毕业生党员组织关系的接转工作，现将毕业生党员组织关系和档案资料接转的有关工作通知如下：

　　一、时间安排及工作程序
　　6月2日前，组织部组织召开专项工作会议，对该项工作进行布置（会议的具体时间、地点、参加人员另行通知）。
　　6月8日前，各系党总支动员布置工作，各毕业生党支部召开组织生活会。
　　6月15日前，各毕业生党员确定接收党组织关系的党组织名称并填写《毕业生党员组织关系接转登记表》（可到【党建在线】的[表格下载]栏目下载）。
　　6月20日前，组织部办理毕业生党员组织关系接转手续。
　　6月23日前，各系党总支将党员组织关系介绍信和组织部给《毕业生党员的一封信》发到每一位毕业生党员的手中（登记签名）。
　　6月24日，组织部在一号教学楼现场办公，集中提供补办、变更、咨询等服务。
　　6月30日前，各系到组织部检查和核对学生党员档案材料，准确无误后，领回归入学生人事档案。另外，各系还应将入党积极分子的培养资料也归入学生的人事档案。

　　二、关于毕业生党员的组织生活会
　　毕业生离校前，各学生党支部一定要认真组织毕业生党员召开好离校前的一次民主生活会，要通过详细讲解组织关系和档案材料接转的有关程序和要求，使学生党员认识到党员组织关系就是党员的身份证明，从而高度重视并主动做好自己的组织关系接转手续。会议的内容主要是：
　　1。畅谈在校期间的学习和生活体会，畅谈今后的发展感想，并对学校以及我们的工作提出建议和意见。
　　2。动员和要求党员学生与其工作单位联系或认真选定好档案托管单位，准确确定能够接收其党员组织关系介绍信的党组织名称。
　　3。对离校后如何保持党员的先进性进行教育。
　　4。告知他们妥善保管好自己的组织关系介绍信，并在介绍信有效期限内报到接转。接转后，要及时将党组织关系介绍信的回执以书信或传真的形式返回学校党委组织部（具体联系方式见《给毕业生党员的一封信》）。
　　5。要明确强调，因故不能接转组织关系的（如组织关系介绍信有误、过期、遗失或者工作单位变更等），一定要在开出时间的6个月以内，回学校重新办理。如果开出时间超过6个月的，学校不再给予重新办理，所造成的任何后果自负。因为《中国共产党章程》第一章第九条明确规定“党员如果无正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。”

　　三、关于《毕业生党员组织关系接转登记表》的填写
　　各系党总支在办理毕业生党员组织关系接转前必须认真做好《毕业生党员组织关系接转登记表》的填报工作。
　　1。在填写《毕业生党员组织关系接转登记表》前，一定要通知每位毕业生党员确定能接收党组织关系的党组织名称。一般情况是：①如果毕业生党员有工作单位且有党组织的，要求毕业生党员与其工作单位联系，核实能够接收其党员组织关系介绍信的党组织名称。②如果毕业生党员的工作单位没有党组织，或者暂时还没有找到工作的，党员组织关系可转到个人档案托管单位，如：湖北省高校毕业生就业指导中心、本人原籍的省、市、县（区）人才交流中心等。也可以转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位的党组织等。如果不清楚，可咨询党支部、党总支或校党委组织部有关人员。
　　2。《毕业生党员组织关系接转登记表》按照省外、省内分别填写。
　　①省外转移。转移至外省单位的组织关系介绍信，是属于湖北省高校工委组织处委托我校党委组织部填写，其介绍信抬头一般为地（市）级及地（市）级以上地方党委组织部或部队师（旅）级政治部。如：转移至江苏省某高校的介绍信抬头为"江苏省高校工委"， 再由江苏省高校工委转到"某高校"；转移至深圳市某企业的介绍信抬头为"深圳市委组织部"，再由深圳市委组织部转到"某企业"或"某人才交流中心"等等。
　　②省内转移。转移至本省单位的组织关系介绍信，是属于华中科技大学党委组织部委托我校党委组织部填写，其介绍信抬头一般为县级及县级以上地方党委组织部或部队师（旅）级政治部。如：转到武汉大学法学院的，介绍信抬头为"武汉大学党委组织部"，再由武汉大学党委组织部转到"法学院"；转移到湖北省高校学生就业指导中心的，介绍信抬头可直接开到"湖北省高校学生就业指导中心党总支"；转移到建始县某单位的，介绍信抬头为"建始县委组织部"，再由建始县委组织部转到"某单位"； 转移到总校其他单位的，其介绍信抬头为总校某党总支或某直属党支部。另外，根据武汉市人事局规定，凡武汉市籍的毕业生，人事关系放在武汉市毕业生办公室托管的，党组织关系应转到本人居住地的街道工委，再由街道工委转到居住地的社区党支部。
　　3。填写好的《毕业生党员组织关系接转登记表》，必须交系党总支书记（副书记）审核，经经办人和审核人签名并加盖系党组织公章后，连同电子文档报校党委组织部办理党员组织关系介绍信。

　　四、关于党员档案材料和入党积极分子的培养资料的转接　　1。毕业生党员档案（主要包括《入党志愿书》及相关材料），由各系到组织部集中领取，并负责装入本人的人事档案中归档，然后交学校档案馆，由学校档案馆寄送到工作单位的人事管理部门或档案托管单位。
　　2。领取毕业生党员档案时，一定要认真检查并核对准确，不得造成差错，要严格履行签字手续，谁签字谁负责。
　　3。凡预备党员的档案必须装有符合填写要求的《预备党员考查表》。
　　4。入党积极分子的申请书、培养考察表等有关培养资料也应整理装入本人档案，便于以后该同学所在的党组织对他继续进行培养和教育。

　　五、其它要求
　　1。各单位一定要高度重视毕业生党员组织关系和档案材料的接转工作，要制定详细的工作计划，认真进行培训和部署，做到责任到人，工作到位。
　　2。学生党员的党组织关系接转后，请学生党员按要求将《回执单》返回我部，如传真或寄送到系里，或委托他人带到系里，请各系及时将《回执单》送到我部，以便及时掌握和统计学生的报到情况。

　　中共华中科技大学武昌分校委员会组织部
　　二○一○年五月十九日